Vacature Administratief Ondersteuner

Vacature Administratief Ondersteuner (doorlopend)

Aktiva is een pro actieve organisatie waarbij snel en adequaat handelen een belangrijke factor is. Daarnaast is Aktiva een sociale organisatie dat ontwikkelingsgericht is en technologisch vooruitstrevend. Aktiva is een samenwerkingspartner voor diverse organisaties, waarbij de focus in de zorg ligt.

Administratief ondersteuner (24-36 upw)

De Administratief ondersteuner is verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de
bewindvoerders en daarmee de handen van de organisatie.
Hij opent poststukken, scant en verwerkt deze conform de beschreven processen. Hij kan over deze verwerking heldere uitleg geven. Is in staat de telefoon te beantwoorden op informele doch zakelijke wijze. Van een Administratief ondersteuner wordt verwacht dat deze meedenkt over de verbetering van interne organisatieprocessen of de toepassing van administratieve systemen.

<< Terug

Taken:

  • Openen, scannen en sorteren van poststukken,
  • Inboeken van betaalopdrachten conform budgetplan
  • Inboeken van schulden en vervolgactie hieraan verbinden 
  • Aanvragen van bijzondere bijstand, kwijtscheldingen, etc.
  • Doorsturen van poststukken (bestemd voor cliënt)
  • Behandeling van de (facturen) mailbox en aanname telefoon (als receptie)
  • Uitdragen van de visie en beleid van de organisatie én draagt bij aan een plezierige werk sfeer 
     

Functie eisen:

  • MBO opleiding in de administratieve / juridische sector
  • Heeft werkervaring in een vergelijkbare functie
  • Heeft bij voorkeur ervaring met Smart FMS
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, communicatief vaardig in woord en geschrift
  • Doel- en resultaatgerichte instelling
  • Kritisch en accuraat
  • Cijfermatig inzicht
  • Ervaring met invullen van formulieren

Ben je geïnteresseerd en voldoe je aan de functie eisen? Stuur dan nu je cv naar ons.